Potrivit prevederilor Ordinului Prefectului Județului Argeș nr. 157/17.03.2020, activitatea Compartimenului Apostilă din cadrul
Instituției Prefectului – Județul Argeș se desfășoară după cum urmează:
Persoanele care se prezintă pentru depunerea și eliberarea documentelor vor avea acces într-un loc special amenajat, cât mai aproape de intrarea în instituție și vor fi preluate de personalul din cadrul compartimentului.
Apostilarea se va realiza numai pentru persoanele care prezintă dovezi din care rezultă urgența obținerii documentelor ( documentele sunt necesare intr-un termen mai scurt de 30 de zile de la data înregistrării cererii).
Documentele pot fi depuse și prin corespondență, în conformitate cu prevederile art. 6 – 8 din Instrucțiunile MIRA nr.82/2010 privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative, potrivit cărora:
” (1) În cadrul biroului apostilă se realizează stabilirea identităţii solicitantului.
(2) Aplicarea apostilei poate fi solicitată de:
a) titularul actului;
b) soţul/soţia titularului actului ori o rudă până la gradul II cu titularul actului, inclusiv;
c) altă persoană fizică ce prezintă, după caz, procură autentică sau împuternicire avocaţială ori un contract având ca obiect realizarea în
numele titularului a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei;
d) o persoană juridică ce a încheiat cu titularul actului, cu soţul/soţia titularului actului ori cu o rudă până la gradul II cu titularul actului, cu o altă persoană fizică, ce prezintă procură notarială, un contract având ca obiect realizarea în numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezintă delegaţie în acest sens;
e) o misiune diplomatică sau un oficiu consular în România al unui stat semnatar al Convenţiei, dacă aceasta/acesta poate asigura
transmiterea prin corespondenţă atât a documentelor necesare eliberării apostilei la instituţia prefectului competentă, cât şi a actelor
pentru care s-a eliberat apostila către titularul acestora.
(3) În cazul în care titularul actului este minor, se ia în considerare contractul încheiat cu unul dintre părinţi, o rudă până la gradul II
inclusiv sau cu tutorele.
(4) În cazul în care se solicită eliberarea apostilei pentru un document al unei persoane decedate, fără moştenitori legali sau
testamentari cu domiciliul ori reşedinţa în România, solicitantul completează o declaraţie pe propria răspundere în acest sens.
(5) În cazul în care procura autentică prevăzută la alin. (2) lit. c) a fost întocmită pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca aceasta să fie
tradusă în limba română şi legalizată.
(6) Personalul din cadrul biroului apostilă poate solicita ca procura notarială să fie apostilată de autorităţile competente ale statului pe al
cărui teritoriu a fost întocmită.
ART. 7
(1) În vederea eliberării apostilei, solicitantul are obligaţia de a prezenta:
a) o cerere, indiferent de numărul actelor aparţinând aceluiaşi titular pentru care se solicită eliberarea apostilei;
b) actul de identitate;
c) certificatul de căsătorie ori actul de divorţ sau actul prin care se face dovada schimbării numelui şi/sau a prenumelui ori a intervenirii
unor modificări în ceea ce priveşte data naşterii ori o declaraţie de notorietate autentică, dacă este cazul;
d) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei, în original.
(2) În cazul în care se solicită eliberarea apostilei pentru acte aparţinând mai multor titulari, solicitantul trebuie să completeze câte
o cerere pentru fiecare titular de act.
(3) În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, acesta trebuie să prezinte, după caz, şi
următoarele:
a) actul de identitate;
b) procura notarială, împuternicirea avocaţială sau delegaţia şi contractul de prestări servicii cerute potrivit art. 6 alin. (2) lit. c) şi d).
(4) În lipsa actului de identitate emis de autorităţile române, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de instituţii sau
autorităţi publice din statul, altul decât România, în care are domiciliul sau reşedinţa, ori paşaportul, aflate în termen de valabilitate.
Art.8
Solicitanţii pot depune documentele şi prin corespondenţă, dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii:
a) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei este însoţit de documentele prevăzute la art. 6 şi 7;
b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire;
c) contravaloarea cheltuielilor ocazionate de transmiterea actului şi a apostilei către solicitant sunt suportate de către acesta.”
INSTITUȚIA PREFECTULUI – JUDEȚUL ARGEȘ
Lasă un răspuns